Payroll Manager til Matas – Bliv en del af en ambitiøs og dynamisk organisation!
Brænder du for lønadministration, ledelse og optimering af processer? Vil du stå i spidsen for et dedikeret payroll-team og som spillende træner sikre, at Matas’ lønfunktion kører præcist og effektivt? Er du selv drevet af at være med i maskinrummet? Så er denne mulighed sikkert noget for dig!
Om rollen
Som Payroll Manager hos Matas bliver du ansvarlig for at drive og udvikle lønfunktionen, så den understøtter virksomhedens forretning og sikrer en effektiv og præcis lønadministration. Du får en central rolle i organisationen med tæt samarbejde på tværs af afdelinger, særligt dine kollegaer i HR og Finans, for at sikre compliance, optimering af processer og en smidig håndtering af alle lønrelaterede opgaver.
Stillingen indebærer ledelsesansvar for et team på tre dedikerede medarbejdere, som du skal motivere, udvikle og støtte i deres daglige arbejde. Du vil stå i spidsen for at drive forandringer, implementere nye processer og sikre, at payroll-funktionen er optimeret i forhold til både overenskomster, lovgivningsmæssige krav og virksomhedens strategiske målsætninger.
Matas søger en proaktiv og engageret leder, som både er vild med at være spillende træner i hverdagen og en stor del af leverancen, men også kan arbejde strategisk med udvikling af processer, brug af AI, systemer og medarbejdere. Der vil være fokus på automatisering, digitalisering og øget effektivitet i lønfunktionen, hvilket kræver en analytisk tilgang og evnen til at identificere og implementere forbedringer, samtidigt med en rolig hånd på de operationelle opgaver i teamet.
Stillingen stiller krav til gode kommunikationsevner, da du vil fungere som en vigtig dialog partner for ledere og afdelinger på tværs af organisationen, samt skal sikre en høj grad af service og viden i forhold til lønrelaterede spørgsmål fra både medarbejdere og ledere, f.eks. orlov, refusion mv. Du skal også finde motivation og energi i selv at være tæt på processer og deltage i den daglige løsning af opgaverne.
Denne rolle er ideel for en erfaren Payroll Manager eller en ambitiøs lønspecialist – gerne med ledelseserfaring, der ønsker at tage næste skridt i karrieren i en dynamisk og veldrevet virksomhed med stærke værdier og et godt arbejdsmiljø.
Ansvarsområder
Det er en udadvendt rolle og en hverdag med løndrift, teamledelse, udvikling, optimering og rådgivning i fokus. Som profil skal du derfor ikke være bange for både at være hands-on og mere udviklingsorienteret. Du skal gerne og synes det er spændende at gå ned i detaljen og fordybe dig i processer og systemer i samarbejde med kollegaer og på tværs af afdelinger. Payroll Manageren får
- Overordnet ansvar for Matas’ lønadministration og -processer. Ansvar for at optimere og digitalisere lønfunktionen, så den moderniseres, bruger AI og understøtter forretningens behov. Herunder minimere manuelle checks og opdateringer.
- Ledelse og udvikling af payroll-teamet. Altid sikre tilfredse og glade medarbejdere, som der bliver lyttet til og støttet i deres hverdag.
- Sikre korrekt og rettidig lønudbetaling i overensstemmelse med lovgivning og overenskomster.
- Sikre compliance med gældende skatte- og arbejdsmarkedslovgivning.
- Samarbejde med HR, Finans og eksterne partnere for at sikre korrekt rapportering og dataintegration.
- Håndtere lønrelaterede problemstillinger og fungere som sparringspartner for organisationen.
- Selvstændige operationelle opgaver. Vi løfter som et team!
Faglige kompetencer
- Solid erfaring med lønadministration, herunder lønkørsel, feriepenge, pension og refusioner m.m.
- Indgående kendskab til gældende dansk arbejdsret, skattelovgivning og overenskomster.
- Erfaring med payroll-systemer. MATAS bruger Lessor 5 så det er en fordel, men ikke en forudsætning hvis du kender til dette.
- Stærke analytiske evner og erfaring med datahåndtering i Excel og ERP-systemer.
- Erfaring med procesoptimering og digitalisering af lønfunktioner. Har arbejdet tæt op imod IT for sikre automatisering og effektivitet. Kendskab til AI og hvad den kan gøre på løn delen.
- Dansk- og engelskkundskaber, så du mestrer sprogene flydende både skriftligt og mundtligt. En fordel, hvis du forstår de nordiske sprog.
Personlige egenskaber
- Stærk på at arbejde med strukturer og detaljeorienteret med fokus på præcision. Sans for detaljen, men bevarer overblikket.
- Gode kommunikationsevner og evnen til at samarbejde på tværs af organisationen. Formår at skabe relationer og impact ved at være transparent og tydelig i kommunikationen.
- En god leder, der kan motivere og udvikle sit team. Sikre individuelle ønsker til udvikling. Både fokus på den enkle, men også på det samlede team.
- Proaktiv og løsningsorienteret med en god forretningsforståelse. Skal forstå drivers i forretningen.
- Engageret og passioneret omkring at levere høj kvalitet og det at optimere arbejdsgange.
Hvad Matas Group kan tilbyde
En stilling, der giver dig rig mulighed for både faglig og personlig udvikling i en spændende, vækstorienteret virksomhed, der er i fuld gang med en stærk digital transformation. Her får du chancen for at være med til at forme fremtiden. Masser af spændende og udfordrende opgaver, der matcher dine ambitioner og kompetencer, og som giver dig mulighed for at sætte dit præg på vores projekter og løsninger. En afdeling med en ambitiøs, glad og humoristisk omgangstone. Der er højt til loftet og man værdsætter en kultur, hvor alle behandler hinanden med respekt og omsorg. Her er der plads til både seriøsitet og sjov. En vigtig position i en af Danmarks stærkeste retail virksomheder.
Om Matas Group
Matas Group er nordisk leder inden for skønhed og velvære med en omsætning på +7,6 mia. kr., +500 butikker, +4.000 medarbejdere, +5 mio. loyalitetsmedlemmer og webshops i Danmark, Sverige, Norge og Finland. Matas Group opererer med to detailbannere på tværs af markederne: Matas i Danmark og KICKS i Sverige, Norge og Finland og tilbyder en bred portefølje af eksterne brands, egne brands og fokus på høj service, personlig- og ekspertrådgivning. Matas Group er noteret på Nasdaq OMX Copenhagen.
På hovedkontoret i Allerød arbejder Matas i et dynamisk og ambitiøst miljø, hvor innovation, ansvarlighed og samarbejde er i fokus. Matas værdsætter medarbejdertrivsel og lægger stor vægt på at skabe en arbejdsplads, hvor engagement og initiativ belønnes.
Bliv en del af Matas Group
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Søren Bentsen på sbe@hudsonnordic.com eller Research Consultant Christian Skytt på +45 70 27 77 33 eller cts@hudsonnordic.com. Hudson Nordic støtter Matas Group i rekrutteringen. For at søge stillingen skal du klikke på ”Ansøg” øverst til venstre på siden.